Ulkoistetut sisälogistiikan palvelut tarjoavat yrityksille strategisen tavan tehostaa toimintaansa vapauttamalla resursseja ydintoimintoihin. Kun yritys siirtää varastonhallinnan, keräilyn ja muut sisäiset logistiikkatoiminnot asiantuntevalle kumppanille, se voi saavuttaa merkittäviä kustannussäästöjä, parantaa toiminnan joustavuutta ja hyödyntää alan parhaita käytäntöjä. Tämä ratkaisu soveltuu erityisesti kasvaville yrityksille ja sesonkivaihteluista kärsiville toimijoille.
Mitä sisälogistiikan ulkoistaminen tarkoittaa käytännössä?
Sisälogistiikan ulkoistaminen on prosessi, jossa yritys siirtää sisäiset materiaalivirrat ja niiden hallinnan ulkopuolisen, erikoistuneen palveluntarjoajan vastuulle. Käytännössä tämä tarkoittaa, että logistiikkakumppani ottaa hoitaakseen toimintoja, jotka perinteisesti olisivat yrityksen omalla vastuulla.
Tyypillisesti ulkoistettavia toimintoja ovat:
- Varastonhallinta kokonaisuudessaan
- Tuotteiden keräily ja pakkaus
- Sisäiset kuljetukset ja materiaalisiirrot
- Vastaanotto- ja lähetystoiminnot
- Inventaarioiden hallinta
Ulkoistaminen toteutetaan yrityksissä usein vaiheittain. Ensin määritellään ulkoistettavat toiminnot ja niiden laajuus, jonka jälkeen laaditaan palvelutasosopimus kumppanin kanssa. Kumppani tuo mukanaan oman henkilöstönsä, teknologiansa ja prosessinsa. Esimerkiksi Logitri tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja, jotka integroidaan saumattomasti asiakasyrityksen toimintaan.
Mitkä ovat sisälogistiikan ulkoistamisen suurimmat hyödyt?
Yritykset saavuttavat merkittäviä liiketoimintaetuja siirtäessään sisälogistiikan tehtävät ammattilaisille. Keskeisimpiin hyötyihin lukeutuvat taloudelliset säästöt ja toiminnan tehostuminen.
Konkreettisia etuja ovat:
- Kustannussäästöt kiinteiden kulujen muuttuessa muuttuviksi kustannuksiksi
- Tehokkuuden paraneminen optimoitujen prosessien ansiosta
- Joustava henkilöstöresursointi, joka mukautuu sesonkivaihteluihin
- Mahdollisuus keskittyä yrityksen ydintoimintoihin
- Pääsy ajantasaiseen logistiikan erikoisosaamiseen
Erityisesti skaalautuvuus on merkittävä etu – logistiikkapalvelujen tarjoaja voi nopeasti vastata kysynnän muutoksiin ja ruuhkahuippuihin, mikä olisi omilla resursseilla haastavampaa.
Kuinka sisälogistiikan ulkoistaminen vaikuttaa yrityksen kustannusrakenteeseen?
Ulkoistamisen myötä yrityksen kustannusrakenne muuttuu merkittävästi. Aiemmin kiinteät kustannukset, kuten henkilöstö- ja kalustokulut, muuttuvat joustaviksi, palvelun käyttöasteen mukaan määräytyviksi kustannuksiksi.
Keskeisiä muutoksia kustannusrakenteessa:
- Investointitarpeiden väheneminen varastokalustoon ja -laitteisiin
- Henkilöstökulujen parempi ennustettavuus ja joustavuus
- Tilatarpeiden optimointi ja kiinteistökulujen hallinta
- Hallintoon liittyvien piilokustannusten väheneminen
Kustannussäästöjä voidaan laskea vertaamalla nykyisiä sisälogistiikan kokonaiskustannuksia palveluntarjoajan veloitukseen. Useissa tapauksissa kokonaissäästöt ovat 15-25% luokkaa, erityisesti pidemmällä aikavälillä tarkasteltuna.
Millaisille yrityksille sisälogistiikan ulkoistaminen sopii parhaiten?
Sisälogistiikan ulkoistamisesta hyötyvät monet erilaiset yritykset, mutta tietyt yritystyypit saavuttavat erityisen merkittäviä etuja tästä ratkaisusta.
Parhaiten ulkoistamisesta hyötyvät:
- Kasvuyritykset, joiden logistiikkatarpeet muuttuvat nopeasti
- Sesonkiluontoiset toimijat, kuten verkkokaupat ja vähittäiskaupan yritykset
- Laajan tuotevalikoiman omaavat yritykset, joiden varastonhallinta on monimutkaista
- Yritykset, joilla on haasteita tilankäytön kanssa
Toimialoista erityisesti elintarvikeala, verkkokauppa, FMCG sekä kt- ja pt- kauppa hyötyvät räätälöidyistä logistiikkaratkaisuista. Näillä aloilla on usein erityisvaatimuksia tuotteiden käsittelylle ja varastoinnille.
Miten valita luotettava sisälogistiikan kumppani?
Oikean kumppanin valinta on ratkaisevaa ulkoistamisen onnistumiselle. Luotettavan palveluntarjoajan löytäminen edellyttää huolellista arviointia useasta näkökulmasta.
Tärkeitä kriteerejä kumppanin valinnassa:
- Kokemus ja asiantuntemus vastaavista projekteista
- Referenssit saman toimialan yrityksiltä
- Teknologinen osaaminen ja järjestelmien yhteensopivuus
- Palvelutarjonnan kattavuus ja joustavuus
- Selkeät palvelutasosopimukset ja mittarit
Valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota myös kumppanin arvoihin, ympäristövastuuseen ja työturvallisuuteen. Esimerkiksi yritysten, jotka tähtäävät hiilineutraaliuteen, kannattaa valita kumppani, jolla on selkeät tavoitteet päästöjen vähentämiseksi.
Sisälogistiikan ulkoistamisen avainaskeleet onnistuneeseen toteutukseen
Onnistunut ulkoistamisprojekti edellyttää huolellista suunnittelua ja systemaattista etenemistä. Hyvin toteutettu siirtymä varmistaa, että toiminnan jatkuvuus säilyy ja hyödyt realisoituvat nopeasti.
- Tarpeiden kartoitus – Määrittele tarkat tavoitteet ja ulkoistettavat toiminnot
- Kumppanin valinta – Arvioi vaihtoehdot ja valitse sopivin yhteistyökumppani
- Siirtymävaiheen suunnittelu – Luo yksityiskohtainen aikataulu ja virstanpylväät
- Henkilöstökysymysten ratkaisu – Viesti muutoksista avoimesti ja selkeästi
- Teknologiaintegraatiot – Varmista järjestelmien yhteensopivuus ja tiedonkulku
- Toiminnan mittaaminen – Aseta selkeät KPI-mittarit ja seuraa niitä säännöllisesti
Muutoksenhallinnassa keskeistä on avoin viestintä kaikille sidosryhmille ja riittävä koulutus uusiin toimintamalleihin. Säännölliset seurantapalaverit kumppanin kanssa varmistavat, että mahdollisiin haasteisiin reagoidaan nopeasti ja yhteistyö kehittyy jatkuvasti.
Ota yhteyttä ja jutellaan lisää sisälogistiikasta!
Tommi Törmälä, myyntijohtaja/ Logitri Oy
tommi.tormala@logitri.fi