Tuotteiden varastointi on keskeinen osa yritysten toimintaa ja varastoinnin tehokkuus voi vaikuttaa merkittävästi liiketoiminnan menestykseen. Hyvin organisoitu varastointi parantaa kustannustehokkuutta, lyhentää toimitusaikoja ja lisää asiakastyytyväisyyttä. Tässä jutussa käsittelemme varastoinnin parhaita käytäntöjä, jotka auttavat yrityksiä optimoimaan toimintaansa ja saavuttamaan kilpailuetua markkinoilla.
Miten tehokas varastointi voi vaikuttaa liiketoimintaan
Tehokas varastointi voi olla merkittävä kilpailuetu. Kun varastoinnin ja tuotteiden käsittelyn prosessit ovat optimoituja, yritys säästää huomattavasti varaston ylläpitokustannuksissa. Nopeat ja luotettavat toimitukset puolestaan parantavat asiakastyytyväisyyttä, mikä voi johtaa kasvaneseen asiakasuskollisuuteen ja liiketoiminnan kasvuun.
Kun yritykset pystyvät hallitsemaan varastojaan tehokkaasti, ne voivat myös reagoida herkemmin markkinoiden muutoksiin. Tämä tarkoittaa, että ne kykenevät optimoimaan varastonsa kysynnän perusteella, mikä vähentää yli- ja alivarastointia. Tämä on erityisen tärkeää elintarvike-, verkkokauppa- ja FMCG- aloilla, joissa kysyntä vaihtelee nopeasti.
Varaston optimointi ja kapasiteetin hallinta
Varaston optimointi ja kapasiteetin hallinta ovat keskeisiä tekijöitä tehokkaassa varastoinnissa. Yksi työkalu on ABC-analyysi, joka auttaa yrityksiä tunnistamaan, mitkä tuotteet ovat tärkeimpiä varastonhallinnan kannalta. ABC-analyysissä varastoitavat tuotteet voidaan luokitella esimerkiksi myynnin, keräilytiheyden, myyntikatteen tai asiakkaiden määrän perusteella. ABC-analyysin avulla varastoon sitoutunutta pääomaa voidaan alentaa ja samalla parantaa tuotteiden saatavuutta. Esimerkiksi tuotteet, joiden keräilytiheys on suuri, sijoitetaan A-paikoille ja tuotteet, joiden keräilytiheys on pieni, sijoitetaan C-paikoille. ABC- analyysi auttaa siis lisäämään ymmärrystä miten tuotteet kannattaa sijoitella ja tätä kautta auttaa tehostamaan varaston kiertoa
Kysynnän ennustaminen on toinen keskeinen työkalu varaston optimoinnissa. Ennustamalla mahdollisimman tarkasti tulevaa kysyntää yritykset voivat tehdä parempia päätöksiä varaston täydennysten ja kapasiteetin käytön suhteen. Tämä vähentää varaston ylivarastoinnin riskiä ja parantaa yrityksen kykyä reagoida nopeasti muuttuviin asiakastarpeisiin.
Teknologian rooli nykyaikaisessa varastoinnissa
Teknologian kehittyminen on muuttanut varastoinnin prosesseja merkittävästi, ja sen rooli kasvaa jatkuvasti. Erilaiset automaatioratkaisut, kuten lava, – laatikko- ja pakkausautomaatit sekä AGM:t ovat esimerkkejä teknologioista, jotka tehostavat varastointiprosesseja ja vähentävät inhimillisiä virheitä. Automaatio mahdollistaa nopeamman ja tarkemman tavaroiden käsittelyn, mikä vähentää manuaalisen työn tarvetta ja parantaa tuottavuutta. Modernit varastonhallintajärjestelmät (WMS) tarjoavat reaaliaikaista tietoa materiaalivirroista, varaston tilanteesta ja toiminnan tehokkuudesta, mikä auttaa yrityksiä tekemään parempia päätöksiä varastotoimintojen kehittämisen suhteen. Varastonhallintajärjestelmät voidaan integroida mm toiminnanohjaus- ja kuljetusjärjestelmiin, mikä parantaa yrityksen kykyä hallita koko toimitusketjuaan tehokkaasti.
Tekoäly tekee myös tuloaan. Jo nykyään varastoinnissa voidaan käyttää erilaisia tekoälysovelluksia toiminnan optimoimiseksi ja kehittämiseksi. Esimerkkeinä sisäinen kuljettaminen trukeilla ja lavansiirtovaunuilla, jatkuvatoimiset kuljettimet sekä prosessi- ja liikeanalyysit keräilyn sekä pakkaamisen aikana. Laatuvirheiden tunnistamisen lisäksi toinen olennainen näkökohta on työprosessien suunnittelun parantaminen. Tätä tarkoitusta varten voidaan luoda varaston “digitaalinen kaksonen” eli virtuaalimalli, jonka avulla varaston työnkulkuja ja prosesseja on mahdollista optimoida.
Turvallisuus ja riskien hallinta varastossa
Turvallisuus on yksi tärkeimmistä näkökohdista varastonhallinnassa. Hyvät turvallisuuskäytännöt suojaavat sekä työntekijöitä että asiakkaiden varastoitavia tuotteita. Varastotilojen ja niissä turvallisen työskentelyn varmistamiseksi on tärkeää, että koko organisaatio johdosta lähtien priorisoi turvallisuuden ja on asianmukaisesti koulutettu ja tietoinen varastoturvallisuuteen liittyvistä riskeistä. Riskienhallintamenetelmät, kuten säännölliset turvallisuustarkastukset, 5S kävelyt ja hätätilanteiden harjoittelu, ovat myös keskeisiä varastossa tapahtuvien onnettomuuksien minimoimiseksi. Nämä auttavat yrityksiä oppimaan, tunnistamaan ja ennaltaehkäisemään vahinkotilanteita.
Kestävä kehitys ja ympäristöystävälliset varastointikäytännöt
Ympäristöystävällisyys on yhä tärkeämpi osa nykyaikaista varastointia. Kestävä kehitys varastoinnissa tarkoittaa käytäntöjä, jotka vähentävät ympäristövaikutuksia ja tukevat yrityksen vastuullisuustavoitteita. Me Logitrilla olemme sitoutuneet omalta osaltamme kestävään kehitykseen ja kaikki palvelumme ovat jo hiilineutraaleja. Tavoitteemme on saavuttaa fossiilivapaa toiminta vuoteen 2030 mennessä.
Ympäristöystävälliset käytännöt voivat sisältää esimerkiksi aurinkoenergian tai maalämmön hyödyntämistä, energian varastointia akkuihin, kierrätysasteen tavoitteellista kasvattamista sekä ympäristöystävällisten kuljetusratkaisujen, kuten sähkö- ja biokaasuajoneuvojen käyttöä. Nämä toimet eivät ainoastaan vähennä yrityksen hiilijalanjälkeä, vaan voivat myös tuoda kustannussäästöjä pitkällä aikavälillä.
Yritykset, jotka integroivat kestävän kehityksen osaksi varastointistrategiaansa, voivat myös houkutella enemmän ympäristötietoisia asiakkaita kuin toimijat, joille vastuullisuusasiat eivät ole yhtä merkityksellisiä.
Kokonaisuudessaan laadukkaat varastointikäytännöt ovat keskeinen osa yritysten menestystä. Jos haluat lisätietoja siitä, miten Logitrilla voimme auttaa yritystäsi parantamaan varastointikäytäntöjä, soita Jerelle tai Tommille ja tervetuloa tutustumaan toimintaamme paikan päälle Tuusulaan.
Varastointiterveisin!
Jere Ruohonen, operatiivinen johtaja p. 0407720512
Tommi Törmälä, myyntijohtaja p. 0407435869